日本設立公司要準備多少資本金？

當台灣人計劃到日本設立公司時，「需要準備多少本金」是最關鍵的問題之一。實際上，設立公司的資金需求會因公司型態、事業內容、經營規模及簽證需求而有所不同。我們在上一篇文章分享過設立日本公司的流程，本篇文章將著重於設立日本公司的資金需求與相關建議。

日本公司型態

在日本，外國人最常設立的公司型態是「株式會社」和「合同会社」，前者類似台灣的「股份有限公司」，後者則與台灣的「有限公司」相似。根據日本公司法，設立公司理論上不需要最低資本額，即使是日幣一元也可以登記成立。但是，實務上若投資人有申請經營管理簽證的需求，資本額就必須符合日本法規規定。

資本額與經營管理簽證

若打算在日本常駐並擔任公司負責人，則需申請「經營管理簽證」。根據日本入國管理局的規定，要取得該簽證，申請人需滿足以下其中一項條件：

• 公司資本額達500萬日圓以上，且在日本設有辦公處所。

• 公司聘請至少兩名全職日本或有在留資格的員工（不含申請人本人）。

對多數台灣人而言，較常見的做法是以投資500萬日圓做資本額來設立公司，並申請經營管理簽證。

此外，為了符合申請經營管理簽證的規定，公司的辦公處所也是重要的考量因素。原則上，虛擬辦公室或是沒有獨立空間的共享辦公室是不能夠作為申請經營管理簽證使用的公司地址。

初期現金需求

除了資本金本身，設立公司還會涉及其他初期費用與營運成本：

設立相關費用

• 株式會社設立登記費用：大約20～25萬日圓（包含公證費與印紙稅）

• 合同会社設立費用：大約6～10萬日圓（無需公證）

• 委託專業人士代辦費：費用約10～20萬日圓

辦公場所租金

經營管理簽證要求公司有「實際的辦公地點」，不能是虛擬辦公室。實務上，辦公室每月租金落差相當大，視地點、辦公室空間大小等條件而定，一般而言，每月租金大約落在5萬～15萬日圓不等。以東京或大阪為例，每月5萬日圓的租金大約能租到僅供一人使用的辦公室。

人員與營運成本

若計劃聘請員工或自己留日經營，還需考量以下費用：

• 員工薪資：月薪至少約25萬～30萬日圓

• 各類保險及稅務：約薪資的15～30%

會計、稅務費用

公司每月的會計記帳費，以及每年稅務申報費用，通常視公司營業額而定，費用每年約25萬起以上。

建議準備的金額

綜合上述考量，在日本設立公司的初始準備金建議如下：

項目	金額 （日幣/萬元）	備註
資本金	500	至少500萬才符合簽證申請資格
設立費用	20~50	視公司型態而定
租金（3個月）	15~45	需為有獨立空間的辦公處所
基本營運資金（3個月）	300	公司基本營運每月
記帳、稅務申報	25	以年營業額1000萬以下為例
合計建議準備金	920	約新台幣190萬

值得留意的是，上述準備金是僅計算必要發生的費用，投資人還需要加上其他相關費用，才能更符合個人實際狀況。其他費用可能包含：個人在日本的生活費、日本買房的房貸、日本租金、公司其他營運周轉金、小孩赴日就讀教育費等。

台灣人赴日設立公司本身並不困難，但是面對不熟悉的法律規範與稅務規定，以及不同的語言、文化、工作風格，才是台灣投資人赴日投資的真正挑戰。建議投資人向專業人士諮詢，儘早安排與規劃。