我想開一間日本公司，應該準備哪些東西？

隨著國際情勢不確定性增高，越來越多台灣人希望藉由申請經營管理簽證的方式來投資日本，藉以為將來取得日本居留權。申請經營管理簽證其中一項要件就是設立日本公司，本篇文章將介紹日本公司設立流程。

公司三大階段

階段一：前置準備

在設立公司最初的階段，投資人需要先確定公司名稱、經營項目、所在地、資本額等基本資訊。

• 公司所營業務：這間公司主要營業項目為何？例如，想要從事不動產買賣或租賃業務、想要從事飯店經營業務等。基本上依照實際需求來設立即可。

• 公司所在地：也就是這間公司要登記在哪個住址？公司是否要有一個很漂亮的門牌號碼當作宣傳門面？公司預計員工人數有幾人、需要的辦公室面積是多大？為了日後管理方便，公司是否需要設立在距離住家較近的位置？該地址是否可以作為商業使用？由於每位投資人的需求不盡相同，需要綜合考量投資人實際情況之後，才能替客戶篩選最佳地點。

• 資本額：日本沒有最低資本額規定，也就是說，即便資本額只有一元，在法規上也是可以開立公司的。然而，在實務上，以顯然不合理的資本金開立公司容易面臨被銀行拒絕開戶的風險、向銀行辦理貸款也容易因為資本金顯然不合理被拒絕。因此，建議還是以實際業務需求來衡量資本金。

另外，如果開設的公司是「株式會社」，也就是相當於台灣的股份有限公司，那麼投資人還需要決定發行股數、每股面額。

階段二：公司設立中

當文件準備齊全之後，接下來就來到階段二。此時公司章程應已完成，投資人需要將所訂定的資本金額匯入日本的銀行帳戶。此時就會產生一個問題，投資人沒有日本銀行帳戶怎麼辦？

如果投資人有認識的親朋好友剛好有日本的銀行帳戶，就可以商情是否可以將資本金先匯入這位日本親朋好友的帳戶中，等公司自己的銀行開立完成，再將資金移入公司帳戶。如果客戶沒有認識的日本友人，也可以詢問協助設立日本公司的日本專家是否有提供相關服務。

另外，這個階段還會需要刻公司印章，這點相信台灣投資人絕對不陌生。日本對於公司印章有約定成俗的習慣，通常會刻三個章，一個是公司設立當時用來向日本法務局登記用的印章、一個是開立銀行帳戶時用的印章、最後一個則是公司用來蓋發公司對外文件時使用的印章。對於印章本身的樣態也有習慣用法，通常，向法務局登記的章、以及銀行章會是圓形的，而公司蓋發對外文件的章通常會是方形的。

階段三：公司登記完成

當公司已經向法務局登記完成，也代表公司完成註冊。除非公司所營業務需要額外申請營業許可，否則，公司此時已經可以正式對外營業。

然而，公司設立完成並不代表設立流程完全結束。接下來，投資人必須向銀行開立公司帳戶、向稅務局進行登記。如果有聘請員工，還需要向日本勞動局申報、並替員工投保日本勞、健保。最後別忘了，公司開始營業也意味著會計帳的開始，若投資人不想自行處理帳務，當然也可以委外交由專業的日本會計師來協助。

整體而言，日本公司設立流程相對於台灣更為繁雜，所需時間也更久，投資人如果有需求，建議提早規劃。